Hatályos: 2026. július 25. napjától visszavonásig.
A jelen tájékoztató a Hovawart adatbázis (a továbbiakban: Weboldal) működése során kezelt személyes adatok kezelésének rendjét ismerteti. A Weboldal üzemeltetője elkötelezett a felhasználók személyes adatainak védelme iránt, és az adatokat a hatályos jogszabályoknak – különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) – megfelelően kezeli.
1. Az adatkezelő adatai
| Adatkezelő megnevezése | Magyarországi Hovawart Ebtenyésztők Országos Egyesülete |
|---|---|
| Székhely | 1037 Budapest, Gölöncsér utca 60. |
| Nyilvántartási szám | [EGYESÜLETI NYILVÁNTARTÁSI / BÍRÓSÁGI SZÁM] |
| Adószám | [ADÓSZÁM] |
| Képviselő (elnök) | Pálné Tóth Erika |
| Weboldal | www.hovawartclub.hu |
| Adatvédelmi kapcsolattartó e-mail | palnetoth.erika@gmail.com |
| Technikai üzemeltetés | Hegedüs István – istvan.hegedus.hu@gmail.com |
A piros színnel jelölt mezőket az adatkezelő szervezet pontos jogi adataival szükséges kitölteni.
2. A kezelt személyes adatok köre
2.1. Regisztráció és felhasználói fiók
A Weboldalon a regisztráció során és a fiók használata közben az alábbi adatokat kezeljük:
- Bejelentkezési azonosító (kötelező)
- Teljes név (kötelező)
- E-mail cím (kötelező)
- Jelszó – a jelszót nem tároljuk olvasható formában, kizárólag titkosított (bcrypt) lenyomatként
- Telefonszám (opcionális)
- Levelezési cím (opcionális, jellemzően tenyésztők esetén)
- Kennel neve, weboldal, tenyésztői eredmények (opcionális, tenyésztők esetén)
- Regisztráció időpontja (technikai adat)
2.2. Kutya- és tenyésztési adatok
A Weboldal célja a Hovawart fajtájú kutyák származási és tenyésztési adatainak nyilvántartása. Az adatlapok tartalmazhatnak a kutyák tulajdonosaira és tenyésztőire vonatkozó adatokat (pl. név, kennelnév, elérhetőség), amelyek személyes adatnak minősülhetnek. Ezeket az adatokat az érintett vagy az adatkezelő rögzíti, és a fajta tenyésztési nyilvántartásának vezetése céljából kezeljük.
2.3. Sütik (cookie-k)
A Weboldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges (funkcionális) sütit használ: a
bejelentkezett munkamenet fenntartásához szükséges munkamenet-sütit (PHPSESSID).
A Weboldal nem alkalmaz marketing- vagy statisztikai (analitikai) sütiket,
és nem készít a felhasználókról profilt.
3. Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
| Adatkör | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Regisztrációs és fiókadatok | Felhasználói fiók létrehozása, azonosítás, belépés, kapcsolattartás | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | A fiók törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Kutya- és tenyésztési adatok (tulajdonos/tenyésztő) | A Hovawart fajta tenyésztési és származási nyilvántartásának vezetése | Az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)), illetve hozzájárulás | A nyilvántartási cél fennállásáig, illetve törlési kérelemig |
| Jelszó-visszaállító token | Az elfelejtett jelszó biztonságos visszaállítása | Az érintett kérése / jogos érdek (biztonság) | A token a kiállítástól számított 24 órán belül lejár |
| Munkamenet-süti (PHPSESSID) | A bejelentkezett munkamenet fenntartása | Jogos érdek / a szolgáltatás működéséhez szükséges | A böngésző bezárásáig / a munkamenet végéig |
4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatkezelő a személyes adatokat nem adja el, nem adja bérbe, és harmadik fél részére marketing célból nem továbbítja. Az adatok kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe:
4.1. Tárhelyszolgáltató
| Megnevezés | iLX RootNET Kft. |
|---|---|
| Képviselő | Gyurman Attila |
| Adószám | 23857195-2-07 |
| Cégjegyzékszám | 07 09 022063 |
| attila.gyurman@ilx.hu | |
| Weboldal | http://ilx.hu/ |
| Végzett tevékenység | A Weboldal és adatbázis tárhelyének biztosítása (szerverüzemeltetés, adattárolás). |
A tárhelyszolgáltató az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, és a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni (vö. 2011. évi CXII. törvény).
4.2. E-mail kézbesítés
A regisztrációs visszaigazoló, jóváhagyási és jelszó-emlékeztető értesítések kiküldéséhez a Weboldal levélküldő (SMTP) szolgáltatást vesz igénybe. Az értesítő levelek tartalmazhatják a felhasználó nevét, e-mail címét és bejelentkezési azonosítóját.
5. Az érintettek jogai
A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adatai kezelésével kapcsolatban:
- Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk) – tájékoztatást kérhet a kezelt adatairól
- Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk) – kérheti pontatlan adatai javítását
- Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”, GDPR 17. cikk)
- Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
- Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
- Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
- Hozzájárulás visszavonásának joga – a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét
Kérelmét a fenti adatvédelmi kapcsolattartói e-mail címen (palnetoth.erika@gmail.com) terjesztheti elő. A beérkezett kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a személyes adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat.
| Felügyeleti hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Weboldal | www.naih.hu |
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő a kockázattal arányos műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaz, többek között:
- a kapcsolat titkosítása HTTPS protokollal;
- a jelszavak kizárólag titkosított (bcrypt) lenyomatként történő tárolása;
- jelszóval védett, jogosultsághoz kötött adatbázis-hozzáférés;
- a felhasználói fiókok adminisztrátori jóváhagyáshoz kötött aktiválása;
- rendszeres adatmentés;
- a konfigurációs és érzékeny fájlok webes elérésének korlátozása.
8. Kiskorúak adatainak védelme
A Weboldal szolgáltatásai 16 éven felüli személyek részére szólnak. A 16. életévét be nem töltött személy adatainak kezeléséhez a szülői felügyeletet gyakorló hozzájárulása szükséges. Amennyiben az adatkezelő tudomására jut, hogy hozzájárulás nélkül kezel kiskorútól származó adatot, azt haladéktalanul törli.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jelen tájékoztató egyoldalú módosításának jogát. A mindenkor hatályos változat a Weboldalon érhető el. Lényeges változás esetén a regisztrált felhasználókat e-mailben is értesíthetjük.
Kapcsolat adatvédelmi kérdésekben: palnetoth.erika@gmail.com